assumiamo incarichi di Data Protection Officer

Nomina DPO

per il vostro personale e i responsabili

Formazione

predisponiamo e redigiamo la necessaria documentazione

Registri e Nomine

valutiamo i rischi e determiniamo le misure di sicurezza

Risk Assessment

determiniamo le azioni necessarie per l'adeguamento

Gap Analysis

Vi accompagniamo nel vostro percorso di adeguamento!

Con la nostra assistenza professionale

Gap Analysis

L’attività di Gap Analysis permette di evidenziare le carenze del sistema di gestione della privacy in uso e definire le priorità degli interventi per l’adeguamento al Regolamento Europeo (GDPR).

Definizione degli interventi

Vengono concordati con il committente tempi e modalità degli interventi definiti dalla Gap Analysis, anche in riferimento al budget a disposizione.

Assistenza nella realizzazione degli interventi

Il Committente viene affiancato nella gestione degli interventi definiti, verificandone la corretta realizzazione.

Assistenza al miglioramento continuo

E’ possibile stipulare un contratto annuale per assistenza continuativa, che copra le innovazioni (di processo, di ruolo, di assets) nei trattamenti, le innovazioni normative e l’auditing periodico.

Auditing annuale

E’ possibile stipulare un contratto annuale per l’auditing periodico che garantisca, nel contempo, un punto di riferimento per dubbi e innovazioni che dovessero insorgere tra una revisione e la successiva.

Incarico DPO / RPD

Assunzione dell’incarico di Data Protection Officer / Responsabile Protezione Dati nelle aziende che intendano, volontariamente o perchè ricadenti nell’obbligo, nominare questa figura professionale.

Come operiamo

Dall’esperienza acquisita nel Business Process Management e dalla rinnovata rilevanza dei processi aziendali in ambito Data Protection,

abbiamo definito delle modalità operative standard per guidarvi verso l’adeguamento al GDPR

  • Step 1

     

    Incontro Analisi AS IS.

    L’analisi AS-IS, che deriva dall’inglese e significa “così com’è”, si basa sulla definizione, documentazione e misurazione di una situazione prima di un cambiamento programmato. Verranno richieste informazioni su eventuali contratti, sito web, social media e politiche di marketing, verificando se siano necessarie nomine di Responsabili.

  • Step 2

    Analisi TO BE.

    L’analisi TO-BE, altro termine che deriva dall’inglese e significa “come sarà”, ha come obiettivo di determinare, date le caratteristiche specifiche dei processi e dei trattamenti aziendali, come questi dovranno funzionare per essere  “GDPR compliant” (conformi).

     

    Step 2

  • Step 3

     

    Gap Analysis e Risk Assessment.

    L’analisi dei gap (cioè degli scostamenti e delle variazioni) si fa per capire quanto la situazione reale sia lontana da quella ideale, consentendo di ridefinire i processi in maniera conforme alle indicazioni normative. Rappresenta la base per la valutazione dei rischi (risk assessment) che tutti devono effettuare per minimizzare i rischi e rendere l’azienda compliant.

  • Step 4

    Definizione coordinata degli interventi.

    Viene sottoposta la lista degli interventi da effettuare al Committente e si definiscono insieme gradualità e qualità delle misure tecniche ed organizzative adeguate, tenendo conto di tutti i parametri identificati dall’Art.25 c.1 e 2 del Regolamento e nella salvaguardia della Responsabilità del Titolare come indicato all’art.24 dello stesso.

     

    Step 4

  • Step 5

     

    Gestione della fase di ADEGUAMENTO

    La fase di adeguamento è sicuramente la più delicata: ci si troverà a relazionarsi con realtà esterne (fornitori di beni e servizi) e risorse umane interne. Saremo al fianco del Committente relazionandoci, se richiesto, con le realtà esterne e predisponendo uno specifico piano di formazione (peraltro obbligatorio) per le risorse interne. In questa fase verranno inoltre effettuati controlli di conformità su eventuali contratti, sito web, social media e politiche di marketing, con conseguenti eventuali nomine di Responsabili, ove necessario.

  • Step 6

    Complimenti! Adesso siete Compliant!

    Con la predisposizione ed il rilascio dei Registri previsti dal Regolamento; i regolamenti interni; le nomine, i contratti revisionati ed eventuali DPA (Data Protection Agreement), si conclude il percorso di adeguamento al Regolamento UE.

     

    Step 6

Siamo a Vs. disposizione per chiarimenti ed approfondimenti.

Se volte conoscere i dettagli e le modalità per affidarci un incarico professionale, non esitate ad inviarci una mail!

Gestione Aziendale

Contabilità Analitica e Controllo di Gestione

Project Management

Implementazione ERP & CRM

Business Process Management

Start-Up & Redesign dei Processi

Caratteristiche del nostro approccio in azienda

SEMPLICITA’

“La verità si ritrova sempre nella semplicità e non nella complessità e confusione delle cose” (I.Newton). Anche il sistema più complesso viene gestito da regole semplici.

LEGGEREZZA

“La leggerezza per me si associa con la precisione e la determinazione, non con la vaghezza e l’abbandono al caso” (I.Calvino)

PERFORMANCE

“Il miglioramento continuo è meglio della perfezione in ritardo” (Mark Twain)

MISURABILITA’

Quando siete in grado di misurare ciò di cui state parlando e di esprimerlo in numeri, ne sapete qualcosa. Mentre quando non vi riesce di esprimerlo in numeri, il vostro sapere è povero e insoddisfacente. (Lord Kelvin)

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